Overweegt u de aanschaf van een nieuwe inkjetprinter?
Onderschat de impact van de ‘Total Cost of Ownership’ (TCO) niet!
In dit artikel bespreken we wat 'Total Cost of Ownership' (TCO) is, waarom we dit zo vaak over het hoofd zien of onderschatten en waar u rekening mee dient te houden bij de aanschaf van een nieuwe inkjetprinter.
Wat is de Total Cost of Ownership (TCO) van een product?
De Total Cost of Ownership is het totaalbedrag aan kosten voor een product of een dienst gedurende de volledige levenscyclus/gebruikscyclus. Behalve de aankoopprijs omvat het alle kosten van het moment van aankoop tot het moment dat er afstand van wordt gedaan.
Kortom: De Total Cost of Ownership is een financiële schatting, bedoeld om u te helpen de directe en indirecte kosten van een product in te schatten en op die manier alle aanbiedingen nauwkeurig met elkaar te vergelijken. Als u enkel rekening houdt met de aankoopprijs, onderschat u de werkelijke kosten gedurende de levensduur van het product en kan uw ROI (Return On Investment) aanzienlijk worden verlaagd.
Waarom wordt TCO zo vaak over het hoofd gezien of onderschat?
Een vaak opgegeven reden is dat er een gebrek aan inzicht is in hoe gemakkelijk TCO kan worden berekend.
Intussen evolueren de verschillende afdelingen (productie, aankoop, …) binnen een bedrijf daarin en hebben ze een bredere kijk, om zo een beter geïnformeerde keuze te maken bij hun aankopen.
Daarnaast blijkt dat niet elke machine gelijkwaardig is gemaakt.
Men moet niet enkel rekening houden met de zichtbare, directe aankoopkosten van de machine, maar ook met alle extra, vaak verborgen, kosten. Dat is te vergelijken met een ijsberg, waarbij het overgrote deel zich verborgen, onder de waterlijn bevindt:
Welke zijn die verborgen, indirecte kosten?
Operationele kosten
De operationele kosten omvatten: verbruiksartikelen, energieverbruik, kosten voor wisselstukken.
Onderhoudskosten
De onderhoudskosten omvatten enerzijds de onderhoudsvereisten. Vermindering van de onderhoudskosten dankzij self-service modules en langere onderhoudsintervallen bespaart natuurlijk geld en tijd voor het onderhoudspersoneel.
Anderzijds zijn er de transportkosten voor de service engineers, telkens wanneer ze een onderhoud uitvoeren.
Ten slotte zijn er de kosten en tijd die nodig zijn om de productieomgeving te reinigen indien er inkt in gemorst werd, en de daaruit voortvloeiende verstoring van de productielijn.
Stilstandkosten
De stilstandkosten omvatten de verloren productie, met een mogelijk verlies van orders tot gevolg vanwege het onvermogen om aan de overeengekomen vraag te voldoen. Een andere kost betreft de mogelijke boetes van detailhandelaren bij laattijdige levering. Ook zijn er de directe arbeidskosten, naast stress bij het personeel.
Een vierde kost omvat de benodigde tijd om terug te keren naar een optimale output na stilstand (productiemanagers willen langere intervallen tussen de onderhoudsbeurten). Ook ongeplande stilleggingen bij storingen, ten slotte, betekenen een kost.
TIP! Hou deze formule bij de hand wanneer u een nieuwe aanschaf overweegt:
een nieuwe inkjetprinter kopen? Deze tips helpen u om uw totale gebruikskosten onder controle te houden:
- Kies voor eenvoudig te beheren apparatuur met selfservicemogelijkheden voor de gebruiker, met hulp van aanwijzigen op het scherm.
- Kies voor de langst mogelijke intervaltijd tussen twee onderhoudsbeurten (< 18 maanden) om een lange, continue werking met een minimale onderbreking te garanderen.
- Kijk of de mogelijkheid bestaat om een onderhoud in te plannen rond uw eigen werkschema, waardoor onnodige downtime wordt voorkomen.
- Streef naar een snelle, eenvoudige en propere vervanging van de verbruiksartikelen, zonder mogelijk contact met inkt of solvent.
- Kies voor een inkjetprinter waarbij u geen inktmodulecore moet vervangen na zoveel jaar.
